Términos y condiciones

Introducción

Bienvenidos a Inca Experience. Al acceder a nuestro sitio web incaexperience.com y utilizar nuestros servicios, usted (el «Usuario») acepta estar sujeto a los siguientes términos y condiciones (los «Términos»). Si no está de acuerdo con alguno de estos términos, por favor, no utilice nuestro sitio web.

Servicios ofrecidos

Inca Experience proporciona una plataforma en línea que se dedica a brindar paquetes de turismo y servicios de tour personalizado, diseñados para ofrecer experiencias únicas en el descubrimiento de los encantos de nuestra región. Los servicios específicos ofrecidos incluyen la planificación y personalización de viajes, paquetes de turismo adaptados a las necesidades del cliente, y asesoramiento en actividades turísticas.

Uso del sitio web

Al utilizar este sitio web, el Usuario se compromete a:

  • Proporcionar información veraz y actualizada al registrarse o al utilizar nuestros servicios.
  • Utilizar este sitio web solo para fines legales y de manera que no infrinja los derechos de terceros.
  • No copiar, modificar, o distribuir contenido del sitio web sin el consentimiento previo por escrito de Inca Experience.

Cómo realizar una reserva

Para confirmar tu experiencia con Inca Experience, sigue estos pasos:

1. Proceso de reserva

Para asegurar tu cupo, se requiere un depósito inicial por persona o pago del total dependiendo del tipo de Tour o Paquete, el cual nos permite gestionar permisos de ingreso (como Machu Picchu), boletos de tren, entradas y otros servicios necesarios.

El saldo restante deberá abonarse en Cusco como máximo dos días antes del inicio del tour. Al efectuar cualquier pago, aceptas automáticamente nuestros Términos y Condiciones. Para tu comodidad y seguridad, puedes realizar el pago a través nuestros medios de contacto oficiales como son: Teléfono (WhatsApp): +51900884303 y Correo: [email protected]

2. Envío de documentos

Necesitamos una fotografía clara del pasaporte de cada viajero. Esta información es esencial para emitir tus boletos y permisos principalmente para tours que tengan incluido la entrada a MachuPicchu, tickets de tren, tickets de bus y/o vuelos aéreos.

3. Confirmación de reserva

Una vez recibido tu depósito y los documentos solicitados, te enviaremos por correo electrónico una Confirmación Oficial de Reserva, donde se detallarán tu itinerario y los servicios contratados.

Tu reserva solo se considera confirmada una vez que recibas esta confirmación desde un medio de contacto oficial de Inca Experience.

Reservas y pagos

Para confirmar tu reserva, deberás proporcionar:

  • Nombre completo, número de pasaporte, nacionalidad, género y edad de todos los viajeros.
  • Depósito inicial no reembolsable y no transferible.

Montos de depósito inicial:

  • Camino Inca (1 o 2 días): US$200 por persona
  • Camino Inca (4, 5 o 6 días): US$400 por persona
  • Caminos alternativos (Salkantay, Lares, Inca Jungle, etc.): US$200 por persona
  • Itinerarios personalizados o paquetes: 50% del valor total
  • Boletos de tren, bus o vuelo que sean adicionales en la reserva: Pago total al momento de la reserva
  • Servicios adicionales no incluidos en el tour: Pago total previo

Pago del saldo final

El saldo restante debe pagarse al menos 2 días antes de la salida.

Todas las reservas deben reconfirmarse 7 días antes del inicio del tour.

Descuentos para menores

Niños y adolescentes menores de 18 años reciben un descuento de US$20 en el boleto de ingreso a Machu Picchu (previa presentación de documento válido).

Política de cancelaciones y modificaciones

  • El primer deposito para la confirmación de reserva es estrictamente no reembolsables ni transferibles.
  • Cualquier modificación en la reserva podrá hacerse hasta 15 días antes del comienzo de su tour o paquete y deberá solicitarse por correo electrónico a [email protected], puede estar sujeta a cargos adicionales.
  • Cancelaciones realizadas dentro de los 7 días previos al inicio del tour implican la pérdida del 100% del costo total.

Cancelación o interrupción del los tours

  • Si el viajero decide abandonar el tour una vez iniciado, no se otorgarán reembolsos.
    Cualquier gasto adicional no incluido en el tour (alojamiento, transporte, alimentación, etc.) será responsabilidad del viajero.
  • Si por motivos de salud o condición física no puede continuar, tampoco se emitirán reembolsos, pero dependiendo del tour o paquete podrá reincorporarse al grupo (por ejemplo, para la visita a Machu Picchu), asumiendo los costos adicionales correspondientes.

Casos de fuerza mayor y eventos globales

En caso de desastres naturales, bloqueos, huelgas, condiciones climáticas extremas, pandemias u otras circunstancias fuera de nuestro control, Inca Experience podrá modificar el itinerario priorizando la seguridad de los viajeros.

Si el servicio no pudiera realizarse:

  • No se emitirán reembolsos, pero se ofrecerá un crédito abierto para reprogramar la experiencia en otra fecha disponible, sujeto a penalidades de acuerdo con el tour y a las políticas de proveedores terceros como el Ministerio de Cultura de Peru (por ejemplo, en la entrada a MachuPicchu), PeruRail o IncaRail (para tickets de tren) u otro sea el caso.

No presentación y servicios omitidos

  • No asistir al briefing o charla informativa previa al tour sin que haya habido comuniacion alguna con el pasajero, se considera no show, esto para el caso de treks.
  • No presentarse o llegar tarde el día del tour también será considerado no show, sin derecho a reembolso.

Si el viajero decide omitir voluntariamente algún servicio incluido (por ejemplo, una comida, transporte o actividad), no se aplicarán reembolsos parciales.

Compromiso y responsabilidad

En Inca Experience, nos comprometemos a ofrecerte una experiencia segura, organizada y enriquecedora, manteniendo siempre el respeto por la cultura andina, la naturaleza y las comunidades locales.

Operamos en zonas remotas donde los estándares de alojamiento o transporte pueden diferir de los de tu país o ciudad de residencia.

Por ello, pedimos comprensión, paciencia y una actitud flexible ante posibles imprevistos. Nuestro staff siempre estará pendiente y preparado para ayudarte en todo lo referente a tu tour o paquete que este en nuestras manos.

Condiciones de seguridad

  • Todos los viajeros deben estar en buena condición física y notificarnos cualquier condición médica preexistente.
  • Nuestros guías tienen la autoridad final para tomar decisiones en favor de la seguridad del grupo.
    Si un participante pone en riesgo la seguridad o armonía del grupo, el guía puede retirarlo del tour sin reembolso.
  • Inca Experience no se responsabiliza por lesiones, enfermedades, pérdidas o demoras ocasionadas por causas de fuerza mayor o fuera de nuestro control.

Recomendaciones importantes

  • Llegar a Cusco al menos 2 días antes de los treks que sobrepasan los 4000 mil metros sobre el nivel del mar para aclimatarse.
  • Contratar un seguro de viaje que cubra accidentes, cancelaciones y emergencias médicas.
  • Verificar que todos los datos en la confirmación entregada sean correctos antes del inicio del tour.

Comunicación

Si no recibes tu confirmación dentro de 48 horas, revisa tu carpeta de spam, en caso haya hecho la reserva mediante correo.

Para asegurar la recepción de nuestras respuestas, agrega nuestro correo oficial a tu lista de contactos: 📩 [email protected]

Propiedad intelectual

Todo el contenido publicado en Inca Experience, incluyendo textos, gráficos, logos, imágenes y software, es propiedad de Inca Experience o se utiliza con permiso de sus propietarios. Este contenido está protegido por leyes de propiedad intelectual y no puede ser copiado, modificado o utilizado sin el permiso explícito de los propietarios.

Exclusión de garantías

Inca Experience y todos los servicios relacionados se ofrecen «tal cual» sin garantías de ningún tipo, ya sea expresas o implícitas. Inca Experience no garantiza que el sitio web esté libre de errores o que el acceso a este sea continuo o ininterrumpido.

Limitación de responsabilidad

Inca Experience no será responsable por daños de ningún tipo derivados del uso o la imposibilidad de usar nuestro sitio web o nuestros servicios, incluso si Inca Experience ha sido advertido de la posibilidad de tales daños.

Enlaces a terceros

Este sitio web puede contener enlaces a sitios web operados por terceros. Estos enlaces se proporcionan para su conveniencia y no implican una aprobación de los sitios vinculados. Inca Experience no tiene control sobre estos sitios y no es responsable de su contenido o sus políticas de privacidad.

Modificaciones a los términos

Inca Experience se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el sitio web. Al continuar utilizando el sitio después de dichas modificaciones, el Usuario acepta estar sujeto a los Términos modificados.

Jurisdicción y ley aplicable

Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de Perú, sin dar efecto a ningún principio de conflictos de leyes. Cualquier disputa relacionada con estos Términos será resuelta exclusivamente en los tribunales de Lima, Perú.

Nuestro compromiso contigo

En Inca Experience, creemos que viajar por el Perú no es solo una aventura, sino una oportunidad de conexión, respeto y transformación.

Gracias por confiar en nosotros para acompañarte en esta experiencia única. Nos aseguraremos de que cada paso en tu camino sea seguro, auténtico y memorable.

Contacto

Para cualquier pregunta o inquietud relacionada con estos Términos, por favor, contáctenos en [email protected] o al +51 900884303.